O Onboarding de funcionários é um processo para integrar e adaptar os novos colaboradores à cultura da empresa. Portanto, ele tem como objetivo apresentar a rotina e as dinâmicas do negócio e da equipe.
Contratar é uma grande responsabilidade e, muitas vezes, o turnover de colaboradores é reflexo da falta de um onboarding bem estruturado para receber quem está chegando.
Vale ressaltar que todas as empresas precisam integrar os novos funcionários, independentemente do porte ou segmento de atuação.
Quer entender melhor como implementar esse processo? Veja as dicas que separamos a seguir!
Como fazer onboarding de colaboradores novos
1. Comece pela contratação
A empresa precisa manter uma relação transparente desde o primeiro contato com os novos funcionários. Por isso, no momento da contratação, é essencial especificar detalhes como salário, data de início, período de experiência, benefícios, entre outros.
Idealmente, o primeiro dia do novo funcionário deve ser na segunda-feira. Assim, você terá toda a semana para realizar o processo de onboarding, sem pausas.
2. Prepare a recepção do funcionário
É fundamental que o novo colaborador se sinta bem recebido e perceba que a empresa se preparou para a sua chegada. Afinal, não há nada pior do que começar em um novo trabalho e se sentir perdido e desamparado.
Vale a pena enviar um e-mail, alguns dias antes da chegada da pessoa, para dizer que a empresa está feliz em recebê-la. Também é importante avisar a equipe sobre quando o novo integrante virá para que todos estejam na mesma página.
3. Faça um evento de onboarding
O ideal é que a empresa faça um evento de onboarding de funcionários, reunindo todos os novos integrantes das equipes.
No evento, será apresentado tudo o que os novos colaboradores precisam saber sobre a empresa, sua história, valores, cultura e outras informações importantes.
As regras básicas de convivência ou vestimenta também devem ser repassadas neste momento, evitando possíveis desconfortos no futuro.
Faça também um tour pela empresa, mesmo que o espaço seja pequeno, para que o colaborador fique mais familiarizado com o ambiente e conheça o restante da equipe.
4. Pense nos detalhes
Não há nada pior do que chegar num ambiente desorganizado ou, pior ainda, o colaborador novo começar o seu primeiro dia sem ter seu cantinho para sentar e trabalhar.
Prepare a mesa e deixe-a organizada, com todos os materiais que o novo funcionário possa precisar. Separe, também, os acessos para que ele consiga fazer o login no computador e no e-mail.
5. Entregue um kit de boas-vindas aos funcionários
Um cuidado extra e muito valioso no onboarding de funcionários é o kit de boas-vindas.
Além de se sentir bem recebido, o kit de boas-vindas demonstra um carinho maior da empresa com os seus colaboradores e ajuda a pessoa que está chegando a se organizar e otimizar a sua rotina no novo trabalho.
Você pode personalizar o kit de acordo com a atividade da empresa ou do colaborador. Ou, então, manter um padrão para que todos os funcionários recebam os mesmos itens.
As opções são inúmeras, como:
- Caneca térmica personalizada para manter o café ou chá sempre na temperatura ideal;
- Kit escritório com régua, caneta, lapiseira e borracha;
- Caderno com caneta personalizado;
- Porta-recado com blocos e adesivos para anotações.
Com um bom processo de onboarding de funcionários e um kit de boas-vindas personalizado, o novo colaborador se sentirá bem recebido e confortável em seu novo desafio.
Com certeza, o engajamento e a retenção de funcionários será beneficiada, tornando a empresa muito mais produtiva e competitiva.
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